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行政部

部門職責


行政人事部的職能主要包括行政辦公管理和人力資源管理,為企業的各項活動提供人力、物力支持,雖不是直接的經濟效益產出部門,但其扮演著內務總管的重要角色,是強勁的后方保障部門。具體職能如下:

人力資源管理

1.負責公司人力資源工作的規劃、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規章制度;

 2.負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

 3.根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/季度人員招聘計劃,經批準后實施;

 4.做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

 5.負責辦理入職手續,簽訂用工合同,并妥善保管;

 6.建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);

 7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

 8.對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門是否錄用;

 9.負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

 10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

 11.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵、紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

 12.做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作;

 13.負責公司員工福利、勞動年檢的辦理;

 14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

 15.負責公司企業文化建設和規劃,提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

  行政辦公管理

 1.建立健全各項規章制度

 2.文書起草

 3.文件發放

 4.檔案管理

 5.資質及證件管理

 6.會議管理

 7.接待工作

 8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。
        9.辦公用品及設備的管理
        10.車輛管理

11.固定資產管理
       12.員工食堂管理

13.安全保衛管理

14.辦公環境、辦公秩序

15.其它綜合協調管理




 


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